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Excel数据去重技巧 使用基础公式轻松删除重复值 并保留最后出现的行

  发布时间：2025-03-16 17:21:54   作者：手工客  
Excel中如何快速实现数据去重并保留最后出现的值？本文通过基础公式详细讲解了COUNTIF函数的使用方法，帮助您轻松解决重复数据问题。掌握这些技巧，让您的工作效率大幅提升！

今天我们继续探讨如何通过基础公式实现Excel数据去重并保留最后出现的值。即使没有高级函数，我们也可以用简单的公式完成任务。

案例：

如下图所示的数据表，需求是按姓名去重，同时保留编号最大的行，最终效果如第二张图所示。

Excel数据示例

去重后效果

解决方案：

1. 在 D2 单元格中输入以下公式，并向下拖动复制：

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

公式释义： 计算 B2 单元格在当前区域内的出现次数。第一个参数的第一个单元格需绝对引用，第二个单元格相对引用。

公式应用示例

2. 在 E2 单元格中输入以下公式，并向下拖动复制：

=COUNTIF($B$2:$B$25,B2)

公式释义： 计算 B2 单元格在整个统计区域中的总出现次数。此处的第一个参数需绝对引用整个区域。

公式应用示例

3. 在 F2 单元格中输入以下公式，并向右向下拖动复制：

=IF($D2=$E2,A2,NA())

公式释义： 如果当前姓名的出现次数等于其总出现次数，则显示该姓名，否则显示错误值。为便于向右复制公式，第一个参数的单元格需相对引用。

公式应用示例

4. 复制 F2:H25 区域，在目标单元格粘贴为值。

粘贴值示例

5. 选中目标区域，按 Ctrl+G，点击“定位条件”，选择“常量”，仅勾选“错误”，然后点击“确定”。

6. 右键单击，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”，点击“确定”。

7. 最后复制表头和单元格格式以完成操作。

通过以上步骤，您可以轻松实现Excel数据去重并保留最后出现的值。

如果您对Excel函数有更多疑问，可以尝试探索其他相关技巧，比如数据透视表的应用等。

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